Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz woanders bezahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise Organisationen bis zu mehreren Zehnt Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Benchmark-Daten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen gehen wir in das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder steigen mit ein, je nachdem, was Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise Organisationen SoftVaro einschalten
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro beauftragen anstatt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmark-Daten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir sind transparent, wie wir verdienen, und beraten, was am besten zu Ihrer Situation passt – auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir machen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fixer Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate je Vertrag.
Bewiesene Resultate
Im Durchschnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft wenn Verträge lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungspunkte.
Benchmark mit dem Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag mit Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal besteht.
Strategieentwicklung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Prioritäten, Argumente, Gesprächsführung.
Die Verhandlung
Wir übernehmen die Gesprächsführung mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Erneuerungsdatum sofort in unserer Überwachung.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Benchmark-Daten besonders viel Wert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark geänderte Lizenzbedingungen. Gute Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Wachstum schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Schutz- und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zu Lizenzmix und Konditionen zusätzlich zu Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie selbst wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20 % Einsparung, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Erneuerung legen wir vorab transparent fest, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Start, worauf Sie sich einlassen, ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zum Umfang Ihres Portfolios passen, z. B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann soll ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor Renewal, dann bietet der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch Last-Minute können wir helfen, nur fällt das Ergebnis dann geringer aus.
Führe ich die Gespräche selbst oder übernimmt SoftVaro sie?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund agieren, während Sie selbst die Gespräche führen. Viele Kunden wählen eine hybride Lösung: wir bereiten alles vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Jede Zusammenarbeit beginnt mit einer Anfrage.
Ein Angebot für Ihre Renewal oder einen neuen Softwarebedarf. Oder eine Prüfung eines bereits vorliegenden Angebots. Ab Ihrer ersten Anfrage arbeiten Sie mit der gleichen Vorgehensweise wie unsere bestehenden Enterprise-Kunden: ein fixer Ansprechpartner, Antwort innerhalb von 24 Stunden und der volle Einsatz unseres Netzwerks. Vertraulich und unter NDA.