AvePoint
Datenmanagement, Governance und Backup für Microsoft 365 und Teams
- IT-Administration & Infrastruktur
- Subscription
Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams bei Organisationen, die stark auf Microsoft 365 setzen
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenmanagement, Governance und Backup im Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die de-facto Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung anbietet.
Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Erneuerungen gekoppelt. Das bewirkt, dass der Einkauf unbemerkt mit dem M365-Umfeld mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufs-Tipps
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Erneuerung mitlaufen. Indem man den AvePoint-Erneuerungstermin bewusst abkoppelt, schafft man einen eigenständigen Verhandlungspunkt und verhindert, daß Preiserhöhungen Teil eines größeren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- vs. Per-GB-Preisgestaltung prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit vielen SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist Per-User günstiger. In umgekehrten Fällen ist Per-GB vorteilhafter. Lass beide Szenarien berechnen, bevor du unterschreibst.
- Aktiv nach Public Sector- und Non-Profit-Rabatten fragen
AvePoint gewährt kräftige Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, bietet diese jedoch nicht immer proaktiv an. Wenn du in einem dieser Bereiche tätig bist, fordere schriftlich die sektorspezifische Preisliste ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Bei Abnahme mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination aus Backup und Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik halten möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten ehemaliger Mitarbeiter häufig länger als gesetzlich notwendig. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinien entstehen DSGVO-Risiken: Daten ausgeschiedener Mitarbeiter bleiben jahrelang bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann je nach Produkt Daten in mehreren Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenresidenzanforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzen) ist eine explizite vertragliche Bestätigung der EU-Region essenziell.
- Abhängigkeit bei M365 Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint ohne Exit-Szenario. Beim Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell eine Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich Microsoft 365 bereits habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder Ransomware-Wiederherstellung. Für echte Point-in-Time-Wiederherstellung von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) erforderlich.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management bündelt. Für viele mittelgroße Organisationen reicht das einzelne Cloud Backup aus – die vollständige Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Sektoren.
Kann SoftVaro bei einem AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deine aktuelle AvePoint-Nutzung, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Konditionen und verhandelt in deinem Namen über Volumenrabatte, Vertragslaufzeiten und Exit-Klauseln. Auch bei Unsicherheiten zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik erstellen wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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