Einblick & Spend Analyse — wissen, wohin Ihr Software-Budget fließt
Warum Einblick der Beginn jeder Einsparung ist
der Enterprise-Software-Ausgaben sind Tail Spend
bis zum Einblick nach Datenlieferung
Softwareanbieter in unseren Marktdaten
durchschnittliche Einsparung im ersten Jahr
Das Problem: Ihre Software-Ausgaben wachsen, Ihr Überblick nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer zahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen liegen verstreut in Verträgen, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Mitarbeitenden, die längst nicht mehr im Unternehmen sind.
Das Resultat: automatische Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für Ex-Kolleg:innen, die weiterlaufen, und Shadow IT, die außerhalb der Einkaufsabteilung angeschafft wurde. Ihr Budget läuft still und leise davon — oft um mehrere zehn Prozent.
Unser Ansatz: vollständiger Überblick in 24 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse bringt alles rund um Software in einer Übersicht zusammen. Keine Tool-Implementierung, kein monatelanger Prozess — einfach ein scharfer Scan basierend auf Ihren bereits vorhandenen Daten.
So funktioniert unsere Spend Analyse
Keine Tools. Kein monatelanger Prozess. Dafür sofort nutzbare Einblicke.
-
1. Datenlieferung
Sie liefern die vorhandenen Verträge und Rechnungen. Wir unterzeichnen eine NDA, Sie müssen keine Tools implementieren.
-
2. Analyse
Wir gleichen Ihre Ausgaben mit unseren Marktdaten von über 4.000 Anbietern ab. Innerhalb von 24 Stunden sehen Sie pro Vertrag, was marktgerecht ist.
-
3. Bericht
Sie erhalten einen klaren Bericht mit konkreten Empfehlungen: Wo sparen Sie, was kann weg, welcher Vertrag hat Priorität.
Was erhalten Sie im Bericht?
Einsparpotenzial pro Anbieter
Pro Vertrag: Was zahlen Sie, was ist der Marktpreis und wie groß ist das Einsparpotenzial.
Unbenutzte Lizenzen im Überblick
Welche Lizenzen werden gar nicht oder kaum genutzt? Sofort umlenkbar oder kündbar.
Duplikate und Überschneidungen
Überlappende Tools mit denselben Funktionen — der perfekte Startpunkt für Lieferanten-Konsolidierung.
Renewal-Kalender
Welche Verträge laufen bald aus und welche Deadlines dürfen Sie nicht verpassen?
Vom Einblick zur Aktion
Eine Spend Analyse an sich ist wertvoll, wird aber erst richtig wirksam, wenn Sie darauf reagieren. Nach der Analyse unterstütze ich Sie beim nächsten Schritt: Verhandeln basierend auf den gewonnenen Einsichten, Entwicklung einer Renewal-Strategie oder Start der Lieferanten-Konsolidierung.
Keine Verpflichtung — Sie entscheiden, ob Sie mit SoftVaro weitermachen oder selbst mit dem Bericht weiterarbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basis-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (z. B. für Verhandlungen oder Konsolidierungen), treffen wir konkrete Vereinbarungen.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Software-Anbieter. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse — wir können aber auch mit einem Teil starten. Wir unterzeichnen immer eine NDA vor Beginn.
Wie schnell habe ich die Ergebnisse?
Innerhalb von 24 Stunden nach Datenlieferung erhalten Sie einen ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern — das klären wir vorab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir analysieren nur auf Basis der von Ihnen gelieferten Verträge und Rechnungen. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine Zusatzkosten.
Gehört der Bericht mir?
Ja. Der Bericht gehört Ihnen. Sie können selbst damit arbeiten, ihn mit Ihrem CFO oder IT-Manager teilen oder mit uns die nächsten Schritte gehen. Keine Bindung.
Bereit, Ihre Software-Ausgaben zu durchleuchten?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erfahren Sie binnen 24 Stunden, wo das Geld unbemerkt versickert. Unverbindlich, unabhängig, ohne Tool-Implementierung.