Jährliche Preiserhöhungen: So verhandeln Sie über Indexierungsklauseln
Viele Softwareverträge werden jedes Jahr um einige Prozent teurer, oft ohne dass es jemand bemerkt. Mit den richtigen Vereinbarungen behalten Sie die Kontrolle über diese Steigerungen.
- 10. Februar 2026
- 5 Min.
Eine jährliche Preiserhöhung von ein paar Prozent erscheint klein. Aber über mehrere Jahre und dutzende Verträge summiert es sich schnell. Eine Steigerung von 5 % pro Jahr macht einen Vertrag nach fünf Jahren mehr als 27 % teurer.
Wie Indexierung funktioniert
Softwareverträge enthalten meist eine der folgenden Formen:
Ein fixer Prozentsatz pro Jahr, unabhängig von der Inflation.
Eine Bindung an einen Index, wie den Verbraucherpreisindex.
Das Recht, den Listenpreis anzupassen, wobei der neue Preis bei Verlängerung gilt.
Insbesondere die letzte Variante ist schwierig, da Sie nicht im Voraus wissen, wie stark die Preise steigen.
Worüber Sie verhandeln können
Eine Obergrenze. Vereinbaren Sie ein Maximum für die jährliche Steigerung, auch wenn der Index oder Listenpreis stärker steigt.
Preisschutz über mehrere Jahre. Legen Sie den Preis für die gesamte Laufzeit fest. Beachten Sie aber: Sie binden sich damit auch länger.
Ein Recht auf Nachverhandlung. Überschreitet die Steigerung die Obergrenze, dürfen Sie neu verhandeln oder kündigen.
Der gleiche Preis bei Erweiterungen. Legen Sie fest, dass zusätzliche Lizenzen zu denselben Bedingungen hinzugefügt werden.
Der richtige Zeitpunkt
Die beste Chance auf gute Bedingungen haben Sie bei einem Neuvertrag oder einer Verlängerung, idealerweise drei bis sechs Monate vor Ablauf. In der Mitte der Laufzeit ist der Verhandlungsspielraum kleiner, aber bei Lizenzerweiterungen können Sie das Thema dennoch ansprechen.
Wie SoftVaro unterstützt
SoftVaro ermittelt die Indexierungsklauseln in Ihren Verträgen, zeigt Ihnen die Kosten für die kommenden Jahre und verhandelt für Sie über Obergrenzen und Preisschutz, untermauert mit Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Kann ich auch bei einem laufenden Vertrag etwas an der Indexierung ändern?
Der Spielraum ist kleiner, aber bei Erweiterungen von Lizenzen oder einer zwischenzeitlichen Änderung können Sie Indexierung dennoch thematisieren. Bei einer Verlängerung haben Sie den meisten Verhandlungsspielraum.
Ist ein mehrjähriger Vertrag immer sinnvoll?
Nicht immer. Preisschutz ist wertvoll, aber Sie binden sich auch länger. Erwägen Sie, wie sicher die Nutzung der Software in den kommenden Jahren ist.
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