Miro

Online Whiteboard und visuelles Kollaborationstool

Projektmanagement & Produktivität
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Für · Produkt-, Design- und Agile-Teams bei technologie- und wissensintensiven Organisationen

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Miro ist die beliebteste Online-Whiteboard-Plattform für Remote- und hybride Teams. Die Plattform ist besonders beliebt in Produkt-, Design- und agilen Umgebungen. In den letzten Jahren hat Miro den Enterprise-Markt mit einem seriöseren Angebot erschlossen, ist aber für viele Organisationen nach wie vor ein Shadow-IT-Tool, das Bottom-up ohne zentrale Lizenzkontrolle gewachsen ist.
Das Lizenzmodell unterscheidet zwischen Members (kostenpflichtig) und Viewers (kostenlos). Ähnlich wie bei Figma ist es verlockend, Personen als Members hinzuzufügen, obwohl Viewer-Zugang für die meisten Nutzer ausreichend ist.

Einkaufs-Tipps

Führen Sie vor der Verlängerung ein Seats-Audit durch
Überprüfen Sie, wie viele Members in den letzten 90 Tagen aktiv waren. In den meisten Organisationen sind 30-40 % der Members tatsächlich inaktiv oder hätten mit Viewer-Zugang ausgereicht.
Verhandeln Sie auf Enterprise-Ebene für SSO und Compliance
Miro Enterprise bietet SSO, zentrale Benutzerverwaltung und Auditlogs. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, ist Enterprise Pflicht – der Preis ist jedoch verhandelbar.

Compliance-Risiken

Sensible Daten auf einem externen Whiteboard
Teams platzieren regelmäßig sensible Unternehmensinformationen auf Miro-Boards ohne zu realisieren, dass diese standardmäßig in der Cloud gespeichert werden. Überprüfen Sie die Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungseinstellungen.

Häufig gestellte Fragen zu Miro

Häufig gestellte Fragen zu Miro Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Miro Business und Enterprise?

Business bietet unbegrenzte Boards und Basisintegration. Enterprise ergänzt SSO, erweiterte Sicherheit, zentrale Adminkontrolle und SLA-Garantien. Für Organisationen mit mehr als 50 Nutzern ist Enterprise in der Regel für Compliance vorgeschrieben.

Kann ich Miro-Lizenzen während der Laufzeit reduzieren?

Eine Reduktion während der Laufzeit ist bei Jahresverträgen nicht standardmässig möglich. Bei der Verlängerung können Sie die Anzahl der Seats anpassen. SoftVaro bereitet diesen Prozess vor und verhandelt, wenn möglich, ein besseres Angebot.